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Título

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Representante de Servicios al Paciente

Descripción

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Estamos buscando un Representante de Servicios al Paciente comprometido y empático para unirse a nuestro equipo de atención médica. Esta posición es fundamental para garantizar una experiencia positiva para los pacientes al proporcionar asistencia personalizada, resolver inquietudes y facilitar la comunicación entre los pacientes y el personal médico. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades interpersonales, ser organizado y tener un fuerte deseo de ayudar a los demás. El Representante de Servicios al Paciente actúa como el primer punto de contacto para los pacientes y sus familias, brindando orientación sobre procesos administrativos, programación de citas, verificación de seguros y manejo de quejas o sugerencias. Este rol requiere una actitud profesional, habilidades de comunicación efectiva y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y a menudo estresante. Entre las tareas diarias se incluyen la recepción de pacientes, la actualización de información médica y personal, la coordinación con otros departamentos para asegurar una atención fluida, y la educación del paciente sobre políticas y procedimientos del centro médico. Además, el Representante de Servicios al Paciente debe mantener la confidencialidad de la información médica y cumplir con todas las regulaciones de privacidad. Este puesto es ideal para personas que disfrutan interactuar con otros, tienen un alto nivel de empatía y desean marcar una diferencia en la experiencia del paciente. Se valorará experiencia previa en atención al cliente, especialmente en el sector salud, así como conocimientos básicos de terminología médica y sistemas de gestión hospitalaria. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de contribuir significativamente al bienestar de nuestros pacientes. Si tienes pasión por el servicio y deseas formar parte de un equipo dedicado al cuidado de la salud, te invitamos a postularte.

Responsabilidades

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  • Recibir y registrar a los pacientes al llegar al centro médico
  • Programar y confirmar citas médicas
  • Verificar información de seguros y datos personales
  • Responder preguntas y resolver inquietudes de los pacientes
  • Coordinar con departamentos médicos y administrativos
  • Educar a los pacientes sobre políticas y procedimientos
  • Manejar quejas y sugerencias de manera profesional
  • Actualizar registros médicos en el sistema
  • Asegurar la confidencialidad de la información del paciente
  • Brindar apoyo emocional y orientación básica a los pacientes

Requisitos

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  • Título de secundaria o equivalente
  • Experiencia previa en atención al cliente, preferiblemente en salud
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Conocimiento básico de terminología médica
  • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
  • Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión
  • Actitud empática y orientada al servicio
  • Habilidad para trabajar bajo presión
  • Conocimiento de normativas de privacidad médica (HIPAA u otras)
  • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tiene experiencia previa en atención al cliente en el sector salud?
  • ¿Cómo maneja situaciones difíciles con pacientes insatisfechos?
  • ¿Está familiarizado con sistemas de gestión hospitalaria?
  • ¿Puede trabajar bajo presión y en entornos de ritmo rápido?
  • ¿Qué estrategias utiliza para mantener la confidencialidad del paciente?
  • ¿Está dispuesto a trabajar en turnos rotativos o fines de semana?
  • ¿Tiene conocimientos de terminología médica básica?
  • ¿Cómo prioriza múltiples tareas durante su jornada laboral?
  • ¿Qué importancia le da a la empatía en su trabajo diario?
  • ¿Ha trabajado anteriormente con seguros médicos o verificación de cobertura?